Рис 3.3. Первые диалоги мастера установки принтера

Если вы хотите подключить сетевой принтер, следует прочитать раздел нашей книги, касающийся сетевой работы в Windows, или обратиться к администратору сети за помощью. Сейчас мы рассмотрим вариант прямого подключения принтера к вашему компьютеру. Установив флажок в диалоге, вы дадите команду Windows автоматически найти и установить принтер. Нажмите кнопку Далее (Next), чтобы продолжить работу. Если принтер автоматически обнаружен и установлен, вы пропустите несколько последующих шагов. Если же Windows не удалось подключить принтер, об этом вас проинформирует соответствующий диалог (Рис. 3.3, справа). В этом случае вам потребуется указать вручную все нужные параметры, для чего нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится следующий диалог мастера, предлагающий вам определить порт, к которому подключен принтер (Рис. 3.4, слева). Этот же диалог появится сразу после второго диалога мастера, если вы не установили флажок автоматического поиска принтера. Обычно используется стандартный порт принтера LPT1 или порт универсальной последовательной шины USB. Для облегчения в диалоге нарисован стандартный разъем, использующийся для подключения с помощью порта LPT1,

Отметим порт с именем FILE. Он описывает виртуальный принтер, который в действительности может отсутствовать на компьютере. Если установить принтер, указав, что он подключен к этому порту, то при печати на таком принтере будет создаваться специальный файл, который вы можете перенести на другой компьютер. Если на этом компьютере установлен принтер, вы можете распечатать его. Таким образом, вы можете, например, печатать на высококачественном принтере с компьютера, к которому такой принтер не подключен. Реально же распечатка будет вестись совсем в ином месте.

Выберите нужный порт, выбрав его в списке, после чего нажмите кнопку Далее (Next), чтобы продолжить установку. После указания порта принтера очередной диалог мастера предлагает вам выбрать модель принтера из списка (Рис. 3.4,). Этот диалог содержит списки производителей и моделей принтеров. Выберите в списке изготовителей производителя вашего принтера, щелкнув на нем мышью. Затем в списке принтеров выберите конкретную модель принтера.

Рис 3.4. Выбор порта и модели принтера

Если вашего принтера в списках нет, то следует воспользоваться дискетой или компакт-диском, который должен быть в комплекте поставки вашего принтера. В этом случае нажмите кнопку Установить с диска (Have disk). На экране появится диалог выбора места, где расположены драйверы (Рис. 3.4). Вы можете ввести путь в поле ввода, а можете нажать кнопку Обзор (Browse), чтобы выбрать нужную папку в появившемся диалоге. После указания адреса драйвера, поставляемого на диске, вы вернетесь к мастеру. Указав одним из способов модель принтера, нажмите кнопку Далее (Next), чтобы перейти к следующему диалогу.

В новом диалоге мастер попросит вас выбрать название для принтера, а также предложит использовать его как принтер по умолчанию (Рис. 3.5). В качестве названия вы можете использовать любое имя, но лучше оставить то название, которое вам предлагает система. Если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров, то все программы будут печатать на принтере, используемом по умолчанию. Конечно, вы в любое время можете поменять принтер, используемый по умолчанию, на другой. Скорее всего, к вашему компьютеру подключен один единственный принтер, поэтому вам не надо ничего вводить в диалоге.

Нажмите кнопку Далее (Next), и вы перейдете к следующему диалогу (Рис. 3.5). В нем указывается, будет ли использоваться ваш принтер как сетевой. Если ваш компьютер установлен в сети и другие пользователи будут печатать на принтере, следует ответить утвердительно. В большинстве случаев принтер не будет использоваться совместно.

Рис 3.5. Заключительные диалоги мастера установки принтера

Новый принтер практически установлен. Осталось только проверить его работу, напечатав на нем что-нибудь. Для этого нажмите кнопку Далее (Next) и перейдите к следующему диалогу мастера установки принтеров. Появится диалог, предлагающий напечатать пробную страницу для проверки правильной работы принтера (Рис. 3.5). Лучше установить переключатель в положение, разрешающее печать пробной страницы, после чего следует нажать кнопку Далее (Next) в диалоге.

На экране появится последний диалог мастера, в котором подведен итог выполненной работы (Рис. 3.6). После этого обязательно нужно проверить принтер. Он должен быть подключен к компьютеру, включен и заправлен чистой бумагой. Если принтер готов к работе, нажмите кнопку Готово (Ready), чтобы завершить работу мастера и установить принтер в систему.

Мастер закончит работу, нужные драйверы будут установлены, после чего начнется печать тестовой страницы на принтере. Пробная страница печати предназначена для демонстрации того, что принтер может работать в Windows, а также визуальной проверки качества печати принтера. Кроме того, на этой странице напечатана различная техническая информация, относящаяся к настройкам вашего принтера (Рис. 3.6).

Рис 3.6. Печать пробной страницы

По окончании отправки на печать пробной страницы появится диалог, спрашивающий вас о том, правильно ли напечатана пробная страница (Рис. 3.6). Если вы можете прочитать напечатанный текст пробной страницы и дефектов печати не видно, нажимайте кнопку ОК этого диалога, чтобы закрыть его. Нажатие кнопки Диагностика (Troubleshot) приводит к вызову справочной системы, помогающей решить проблемы при печати. На этом установка нового принтера в операционную систему Windows ХР завершена.

В папке принтеров и факсов появится еще один значок с именем подключешшго принтера. Теперь, когда принтер подключен, он уже настроен по умолчанию, и для большинства случаев такой настройки достаточно. Однако иногда бывает необходимо изменить настройки принтера. Для этого следует выделить значок принтера, щелкнув на нем мышью, и выбрать в панели задач ссылку Настройка печати (Select printing preferences).

На экране появится диалог настройки принтера, имеющий несколько вкладок (Рис. 3.7). Внешний вид диалога настройки сильно различается для разных типов принтеров, но среди параметров, скорее всего, будут присутствовать несколько обязательных. На первой вкладке диалога (Рис. 3.7) устанавливается ориентация листа бумаги, то есть определяется, как будет идти печать - вдоль короткой или вдоль длинной стороны листа бумаги. В списке можно выбрать печать нескольких страниц документа на одном листе бумаги. Это часто используется для экономии бумаги при печати черновиков. Естественно, размеры страниц будут сильно уменьшены. Кроме того, можно установить порядок печати многостраничных документов от начала к концу или наоборот. Изменение порядка печати на некоторых принтерах облегчает сборку листов в правильной последовательности.

Рис 3.7. Настройка печати

На второй вкладке диалога (Рис. 3.7) настраивается качество печати и выбирается бумага. Задается разрешение печати, которое определяет качество получаемых отпечатков. Обычно этот параметр содержит число точек, печатаемое на отрезке бумаги, равном одному дюйму. Чем больше это значение, тем выше качество печати. Иногда этот параметр зам/еняют словесным описанием качеству печати. Задается высокое среднее, низкое качество, при этом не используются цифры. Большинство принтеров имеют несколько источников подачи бумаги, например, для обычных листов и для конвертов. В списке, расположенном в диалоге, определяется, откуда будет поступать бумага при печати. Для некоторых принтеров можно выбрать используемый тип бумаги. Если принтер поддерживает цветную печать, можно выбрать между черно-белой и цветной печатью.

Для более сложной настройки принтера следует нажать кнопку Дополнительно (Advanced). При этом появится диалог настройки, позволяющий изменить абсолютно все параметры печати, которые можно настраивать в данной модели принтера. Однако в большинстве случаев такая настройка не понадобится.

Дополнительные возможности работы с некоторыми принтерами реализованы с помощью специальных программ, ссылки на которые находятся на отдельной вкладке диалога (Рис. 3.7). С помощью этих программ можно, например, проверить работоспособность принтера и в некоторых случаях восстановить ее. Настроив все параметры, нажмите кнопку ОК в диалоге, чтобы закрыть его. Следует отметить, что изменения настроек, выполненные описанным способом, будут действовать при использовании принтера во всех программах. Если же вы при работе с какой-то программой измените текущие настройки принтера, перейдя к настройке из диалога печати, изменения будут действовать только при печати из этой программы И отменяться, когда вы завершите работу с программой. При следующем запуске программы настройки печати вновь будут прежними.

 

3.2. Работа с диспетчером печати

Как отмечалось ранее, в Windows одновременно могут работать несколько программ. И все они могут одновременно начать печатать. Естественно, в этом случае принтер не сможет ничего напечатать. Кроме того, программы могут отправлять документы на печать значительно быстрее, чем принтер сможет их напечатать. Желательно организовать очередь из заданий йа печать. Для решения этих прбблем каждая программа работает не напрямую с принтером, а через диспетчер печати. Основная задача диспетчера - осуществлять очередность печати различных документов. Когда печать запущена, на панели задач Windows появляется значок ^, показывающий, что запущен диспетчер печати. Если дважды щелкнуть мышью на этом значке, то откроется рабочее окно диспетчера печати (Рис. 3.8). Также открыть окно можно с помощью двойного щелчка на значке принтера в папке Принтеры и факсы (Printers and Faxes).

Рис 3.8. Рабочее окно диспетчера печати

В заголовке окна написано имя используемого принтера. Все документы, которые были отправлены на печать, представлены в рабочем окне в биде таблицы. Каждый документ занимает строку таблицы, и в этой строке содержатся имя документа, состояние документа (постановка в очередь, печать и так далее), общее количество страниц документа, число напечатанных страниц, размер, время и дата отправки документа на печать. Во время работы принтера вы можете управлять им, например, приостанавливать и возобновлять печать, удалять документы из очереди и так далее. Действия над всеми документами в очереди печати осуществляются с помощью команды меню Принтер (Printer). Команда в этом меню Настройка печати (Printing preferences) позволит настроить параметры принтера, о чем рассказывалось выше. Команда Использовать по умолчанию (Set As Default Printer) установит использование по умолчанию данного принтера во всех программах. Выбрав команду Приостановить печать (Pause Printing), вы временно запретите печать на этом принтере. Повторный выбор команды разрешит печать. Команда Очистить очередь печати (Cancel All Documents) удалит все задания, поставленные в очередь к данному принтеру.

Кроме управления всей очередью, можно управлять каждым документом в очереди отдельно. Следует выбрать какой-либо документ в очереди, щелкнув на нем правой кнопкой мыши. При этом появится вспомогательное меню, позволяющее управлять печатью выбранного документа. Вы можете сделать паузу в печати документа, возобновить печать, повторить печать сначала, а также отменить печать. Кроме того, команда вспомогательного меню Свойства (Options) позволит вам менять параметры печати выбранного документа, такие как приоритет печати, качество печати, ориентацию страницы при печати, число копий и тому подобные.

3.3. Особенности работы с различными принтерами

Несмотря на то, что существует много типов принтеров, имеющих различный принцип действия, работа с принтерами в Windows происходит практически одинаково. Однако при печати следует все же учитывать особенности работы с различными принтерами. Например, один и тот же текстовый документ на разных принтерах будет напечатан по-разному. Это происходит потому, что программа работы с принтером, называемая драйвером и обычно разрабатываемая фирмой-производителем этого принтера, по-разному воспринимает те шрифты, которыми набран документ. При печати документа происходит его преобразование в набор точек, которые и выводятся на принтер. Каждый драйвер принтера преобразует шрифты в набор точек по-своему, из-за чего может меняться размер страницы и форматирование документа.

В последнее время широкое распространение получили так называемые Win-принтеры, в которых, в отличие от других принтеров, задачу формирования изображения выполняют центральный процессор и память вашего компьютера.

Особенностью применения таких принтеров является требование достаточно мощного процессора на компьютере, чтобы он успевал формировать изображение для принтера при печати и работать с другими программами. Если мощности процессора недостаточно, то при печати изображение будет искажаться.

Особенность работы лазерных принтеров в том, что они печатают страницу целиком и не могут печатать ее по частям. Если на странице слишком много элементов для печати, памяти принтера может не хватить для правильной работы. Если ваш лазерный принтер отказывается печатать некоторые документы, попробуйте упростить их или добавить в принтер память.

Чернила в струйных принтерах могут высыхать, засоряя печатающую головку. Если при печати цветных рисунков не хватает одного цвета, следует прочистить печатающую головку, запустив специальную программу, или сменить картридж с чернилами.

Качество печати струйных принтеров сильно зависит от качества бумаги. Для получения высококачественных отпечатков необходимо использовать специальную бумагу для струйной печати, которая стоит дороже обычной.

Как лазерные, так и струйные принтеры позволяют печатать на прозрачной пленке, самоклеющихся этикетках и прочих оригинальных материалах. Если вы заинтересованы в использовании необычных материалов для печати, приобретите их в специализированном магазине.

---

---